HELP privacy

[solleone]

vorrei porre un quesito ai competenti del forum in materia di privacy

sono proprietario e amministratore unico di una piccola srl immobiliare .Tutta la documentazione che si risolve unicamente nelle poche fatture dei fornitori dei servizi che riaddebito agli inquilini ,nelle fatture di vendita per le prestazioni (canoni locazione) e negli e/c banca intestati alla srl sono in possesso del mio commercialista che mi gestisce il tutto .Inoltre la società ha sede legale presso lo stesso e non ha alcun computers (utilizza le strutture del commercialista).La mia domanda e' la seguente: sono tenuto a redigere il DPS e devo fare la comunicazione al Garante? Il mio consulente viste le sanzioni che la Privacy prevede e non essendo un tuttologo mi ha consigliato di rivolgermi ad un esperto in materia ma prima di farlo volevo avere qualche consiglio o sapere se qualcuno del forum ha affrontato la medesima casistica.
grazie infinite

[FaGal]

A mio avviso no. Comunque consiglio di rivolgerti ad un legale di fiducia.

Saluti

[Wild Weasel]

Secondo me lo devi fare visto che cmq detieni dati personali. Alla fine visto che i dati li ha il tuo commercialista, deve certificare lui che tiene i dati come la legge prevede.

[solleone]

ho trovato sul sito del garante della privacy l'email per l 'Ufficio Relazioni con il Pubblico.Ho provato a spedire il quesito che postato posto sopra al forum e guardate cosa hanno risposto:

Gentile Utente,
in relazione alla Sua e-mail del 7 marzo 2006, La informiamo che questa
Autorità cura la conoscenza tra il pubblico della disciplina rilevante in
materia di trattamento dei dati personali e delle relative finalità
attraverso atti e provvedimenti di carattere generale, da cui è possibile
trarre valide indicazioni anche per la soluzione di singoli quesiti come
quelli da Lei proposti.
Si rappresenta, pertanto, che è possibile trovare tutte le informazioni sul
sito internet del Garante, www.garanteprivacy.it, nella sezione "Fac-simile
e adempimenti".
Su tale sito sono, inoltre, disponibili il decreto legislativo 30 giugno
2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, i
provvedimenti del Garante e la Relazione Annuale del 2004.


Garante per la protezione dei dati personali
Ufficio Relazioni con il Pubblico
Piazza di Monte Citorio, 121
00186 - Roma
Tel: 06696771
Fax: 0669677915
E-mail: urp@garanteprivacy.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

POSSIBILE CHE IN ITALIA SI CREINO SEMPRE UFFICI CHE NON SERVONO AD UN C.... !!! CHE NESSUNO SI PRENDA LA BRIGA DI ESPORSI E DARE UN PARERE!!!

[tegio]

Documento a prova di colpa
Privacy. Il Dlgs 196/03 obbliga le imprese all'adozione di misure per conservare le informazioni personali


http://www.assinews.it/rassegna/arti...le170706pr.pdf

[arbre]

Originalmente inviato da solleone

vorrei porre un quesito ai competenti del forum in materia di privacy

sono proprietario e amministratore unico di una piccola srl immobiliare .Tutta la documentazione che si risolve unicamente nelle poche fatture dei fornitori dei servizi che riaddebito agli inquilini ,nelle fatture di vendita per le prestazioni (canoni locazione) e negli e/c banca intestati alla srl sono in possesso del mio commercialista che mi gestisce il tutto .Inoltre la società ha sede legale presso lo stesso e non ha alcun computers (utilizza le strutture del commercialista).La mia domanda e' la seguente: sono tenuto a redigere il DPS e devo fare la comunicazione al Garante? Il mio consulente viste le sanzioni che la Privacy prevede e non essendo un tuttologo mi ha consigliato di rivolgermi ad un esperto in materia ma prima di farlo volevo avere qualche consiglio o sapere se qualcuno del forum ha affrontato la medesima casistica.
grazie infinite

IL DLGS 196/03 stabilisce che i dati possono essere conservati ed archiviati anche su moduli cartacei, quindi il computer non è uno strumento necessario per assolvere gli obblighi della privacy,
Per quanto concerne gli altri aspetti:
- Fornitori: sono loro che devono richiedere alla tua società l'assenso al trattamento dei dati;
- per i clienti (inquilini) direi invece che devi rilasciargli l'informativa e raccogliere il loro consensoal trattamento dei dati.
Se non hai dipendenti ed una struttura organizzata, a mio avviso sei esente dall'adozione del DPS, per quanto concerne la segnalazione al garante, dovrei rivedermi la normativa, ma non mi pare rientri nelle categorie per le quali è prevista la segnalazione che sono limitate a 5 o 6.