Cosa si intende esattamente per "titolo di viaggio"

[Andygo]

Salve,
recentemente un mio collega ha tenuto un corso in un'Università italiana (nel senso che era il relatore). Non era previsto alcun compenso se non il rimborso delle spese.

Le spese di viaggio comprendono 2 biglietti aerei (andata/ritorno). Entrambi i biglietti (Alitalia) erano elettronici. Probabilmente al check-in gli è stata data una carta d'imbarco di quelle classiche che poi vengono "spezzate" in modo che al viaggiatore rimanga praticamente un angolino della stessa.

Ebbene il punto è questo: l'Università rifiuta di rimborsare le spese di viaggio perché, come prova dell'acquisto, è stato fornito soltanto l'email con relativi biglietti elettronici e tutte le varie info sui voli, ma NON gli angolini delle carte d'imbarco, che il mio collega non ha tenuto avendo fatto affidamento sui biglietti elettronici come prova dei viaggi (ovviamente i biglietti sono stati effettivamente comprati, con carta di credito, quindi è dimostrabile l'uscita monetaria relativa).
La giustificazione addotta è che per avere il rimborso si devono mostrare i TITOLI di viaggio e, a quanto pare, i biglietti elettronici non sarebbero titoli di viaggio

Mi chiedo: è corretto tutto ciò? E' normale che si rifiuti il rimborso della spesa di viaggio per questo motivo? A me è venuto il dubbio che questi non sappiano nemmeno che cosa sia un biglietto elettronico, ecc...

Posso fare un po' di casino o devo mettere l'anima in pace, visto che mi sono occupato io della faccenda dei rimborsi spese?

[Andrea4891]

Originalmente inviato da Andygo

Salve,
recentemente un mio collega ha tenuto un corso in un'Università italiana (nel senso che era il relatore). Non era previsto alcun compenso se non il rimborso delle spese.

Le spese di viaggio comprendono 2 biglietti aerei (andata/ritorno). Entrambi i biglietti (Alitalia) erano elettronici. Probabilmente al check-in gli è stata data una carta d'imbarco di quelle classiche che poi vengono "spezzate" in modo che al viaggiatore rimanga praticamente un angolino della stessa.

Ebbene il punto è questo: l'Università rifiuta di rimborsare le spese di viaggio perché, come prova dell'acquisto, è stato fornito soltanto l'email con relativi biglietti elettronici e tutte le varie info sui voli, ma NON gli angolini delle carte d'imbarco, che il mio collega non ha tenuto avendo fatto affidamento sui biglietti elettronici come prova dei viaggi (ovviamente i biglietti sono stati effettivamente comprati, con carta di credito, quindi è dimostrabile l'uscita monetaria relativa).
La giustificazione addotta è che per avere il rimborso si devono mostrare i TITOLI di viaggio e, a quanto pare, i biglietti elettronici non sarebbero titoli di viaggio

Mi chiedo: è corretto tutto ciò? E' normale che si rifiuti il rimborso della spesa di viaggio per questo motivo? A me è venuto il dubbio che questi non sappiano nemmeno che cosa sia un biglietto elettronico, ecc...

Posso fare un po' di casino o devo mettere l'anima in pace, visto che mi sono occupato io della faccenda dei rimborsi spese?

il titolo di viaggio è qualunque documento che dimostri che uno ha diritto (titolo) a compiere quel viaggio con quel vettore

per analogia dicesi anche "titolo di soggiorno" a indicare il relativo permesso

mi pare che oggi ai prof glielo si metta in buca facilmente

[Andygo]

Originalmente inviato da Andrea4891

il titolo di viaggio è qualunque documento che dimostri che uno ha diritto (titolo) a compiere quel viaggio con quel vettore

per analogia dicesi anche "titolo di soggiorno" a indicare il relativo permesso

mi pare che oggi ai prof glielo si metta in buca facilmente

Ok grazie della risposta. Ma non ho capito se il biglietto elettronico dimostri o no questo diritto. A me parrebbe di si, essendoci nome, data, orario ecc del volo.

Insomma sto rimborso me lo devono fare?

p.s.: il mio collega non è un prof.

[Kadath Dragon]

Originalmente inviato da Andygo

Mi chiedo: è corretto tutto ciò? E' normale che si rifiuti il rimborso della spesa di viaggio per questo motivo? A me è venuto il dubbio che questi non sappiano nemmeno che cosa sia un biglietto elettronico, ecc...

Posso fare un po' di casino o devo mettere l'anima in pace, visto che mi sono occupato io della faccenda dei rimborsi spese?

Il tuo amico deve dimostrare di aver fatto quel volo...altrimenti poteva prenotare, cancellare (e farsi rimborsare), prenotare con ryanair e presentare il rimborso del volo più caro....

[Andygo]

Originalmente inviato da Kadath Dragon

Il tuo amico deve dimostrare di aver fatto quel volo...altrimenti poteva prenotare, cancellare (e farsi rimborsare), prenotare con ryanair e presentare il rimborso del volo più caro....

Hmmm vabbè, se è così complicata la faccenda mi sa che allora il rimborso non lo faranno. Capisco che in astratto potrebbe anche accadere quello che dici tu, però è il colmo non essere nemmeno rimborsati per un corso fatto gratuitamente, quindi a titolo di "favore". Senza che nessuno ci avvisasse di non gettare il pezzettino di boarding card per avere 'sto rimborso.

Comunque dopo anni di viaggi (miei e suoi) in varie aziende (e Università estere) in tutta Europa sarebbe la prima volta che ci viene negato un rimborso del viaggio con questa motivazione.
Non a caso succede in Italia, e credo proprio che sarà l'ultimo nel bel paese

[arimiao]

Originalmente inviato da Andygo

Hmmm vabbè, se è così complicata la faccenda mi sa che allora il rimborso non lo faranno. Capisco che in astratto potrebbe anche accadere quello che dici tu, però è il colmo non essere nemmeno rimborsati per un corso fatto gratuitamente, quindi a titolo di "favore". Senza che nessuno ci avvisasse di non gettare il pezzettino di boarding card per avere 'sto rimborso.

Comunque dopo anni di viaggi (miei e suoi) in varie aziende (e Università estere) in tutta Europa sarebbe la prima volta che ci viene negato un rimborso del viaggio con questa motivazione.
Non a caso succede in Italia, e credo proprio che sarà l'ultimo nel bel paese

normalmente quando si fa il check in si dovrebbe richiedere la ricevuta del biglietto (con il check in on line non so come funge però). La ricevuta, però è un documento a parte non è la carta di imbarco.
Probabilmente l'Università non ha voglia di rimborsare le spese perché sinceramente la carta d'imbarco ai fini fiscali (il problema sta lì) non vale un fico secco, anzi il foglio riepilogativo che mandano o che ti puoi stampare appena fatto le prenotazioni è da considerare, in assenza di ricevuta, più valido e comprovante la spesa di una carta di imbarco che certifica unicamente che hai preso il volo x il giorno y.
Se fossi il tuo amico insisterei sul rimborso magari producendo una sorta di autocertificazione sulle spese, che poi il tipo non è che magari fa il professionista all'estero?
se sì gli dicesse che potrebbe emettere fattura all'università così non rompono le scatole....

[Kadath Dragon]

Originalmente inviato da arimiao

normalmente quando si fa il check in si dovrebbe richiedere la ricevuta del biglietto (con il check in on line non so come funge però). La ricevuta, però è un documento a parte non è la carta di imbarco.
Probabilmente l'Università non ha voglia di rimborsare le spese perché sinceramente la carta d'imbarco ai fini fiscali (il problema sta lì) non vale un fico secco, anzi il foglio riepilogativo che mandano o che ti puoi stampare appena fatto le prenotazioni è da considerare, in assenza di ricevuta, più valido e comprovante la spesa di una carta di imbarco che certifica unicamente che hai preso il volo x il giorno y.

E grazie tante...se uno (che peraltro non conosco, perché è un esterno) mi presenta una richiesta di rimborso spese per il volo x e giorno y, posso pretendere che mi dia anche un documento che comprova che ha effettivamente preso il volo x il giorno y? E bada bene, non solo la carta d'imbarco, ma biglietto + carta d'imbarco...
Altrimenti uno potrebbe fare il giochetto che ho detto...e se la cosa vi sembra peregrina vi assicuro che c'è gente che si è rovinata carriera e reputazione per *******te del genere...

[Andygo]

Originalmente inviato da Kadath Dragon

E grazie tante...se uno (che peraltro non conosco, perché è un esterno) mi presenta una richiesta di rimborso spese per il volo x e giorno y, posso pretendere che mi dia anche un documento che comprova che ha effettivamente preso il volo x il giorno y? E bada bene, non solo la carta d'imbarco, ma biglietto + carta d'imbarco...
Altrimenti uno potrebbe fare il giochetto che ho detto...e se la cosa vi sembra peregrina vi assicuro che c'è gente che si è rovinata carriera e reputazione per *******te del genere...

Il biglietto elettronico è accettato in tutta Europa da tutte le aziende private e pubbliche (tra le quali Università appunto) con le quali abbiamo lavorato. Allora o sono tutti bis.cheri gli altri o i bis.cheri siamo noi... Basta decidersi.
Se si desidera dei documenti in più rispetto a ciò che è logico andrebbe specificato prima. Altrimenti in buona fede io, conscio di avere ricevuta del biglietto elettronico, posso buttare quel pezzettino di carta d'imbarco credendo che non serva. Uno che volesse truffare 2 lire per un rimborso non si fermerebbe certo davanti a una carta d'imbarco.
Basta pensare ai biglietti del treno: un biglietto del treno è sufficiente per il rimborso? Sì, e allora uno potrebbe recuperare un biglietto del treno usato da qualcun altro (non essendo nominativo) e chiedere il rimborso quando magari invece lui è arrivato in autostop...

Vabbè si sta parlando del niente e della solita fuffa burocratica italiana. Un motivo in più per chiudere i rapporti con l'Italia da un punto di vista lavorativo anche in questo senso.

[Andygo]

Originalmente inviato da arimiao

normalmente quando si fa il check in si dovrebbe richiedere la ricevuta del biglietto (con il check in on line non so come funge però). La ricevuta, però è un documento a parte non è la carta di imbarco.
Probabilmente l'Università non ha voglia di rimborsare le spese perché sinceramente la carta d'imbarco ai fini fiscali (il problema sta lì) non vale un fico secco, anzi il foglio riepilogativo che mandano o che ti puoi stampare appena fatto le prenotazioni è da considerare, in assenza di ricevuta, più valido e comprovante la spesa di una carta di imbarco che certifica unicamente che hai preso il volo x il giorno y.
Se fossi il tuo amico insisterei sul rimborso magari producendo una sorta di autocertificazione sulle spese, che poi il tipo non è che magari fa il professionista all'estero?
se sì gli dicesse che potrebbe emettere fattura all'università così non rompono le scatole....

Il mio collega è anche mio socio, per questo mi sono occupato del rimborso io. Avevo proposto di fare una fatturazione delle spese per tagliare la testa al toro, ma anche questa strada non andava bene per non so quale cavillo burocratico.
E allora se vogliono rimborsare sti biglietti bene, sennò pace, non muoriamo per 200 euro di rimborso in meno.
Ma dispiace per la situazione, questo si.

[Kadath Dragon]

Originalmente inviato da Andygo

Uno che volesse truffare 2 lire per un rimborso non si fermerebbe certo davanti a una carta d'imbarco.
Basta pensare ai biglietti del treno: un biglietto del treno è sufficiente per il rimborso? Sì, e allora uno potrebbe recuperare un biglietto del treno usato da qualcun altro (non essendo nominativo) e chiedere il rimborso quando magari invece lui è arrivato in autostop...

Guarda che non dico che sia giusto o sbagliato, faccio solo presente come ragionano: forse sono stati scottati in passato (ricordati che siamo in Italia). E a proposito della truffa da 2 lire:
Io lavoro in hotel (5 stelle)...un paio d'anni fa mi chiamano dall'ufficio personale di una primaria (molto primaria ) società di consulenza internazionale chiedendomi copia di fatture emesse ad un loro dipendente. La faccio breve, bypassando i problemi di privacy e altro che abbiamo dovuto affrontare: è venuto fuori che questo, partner rampante della società (quindi uno che guadagnava un botto di soldi), quando veniva a Milano in trasferta, dormiva in un appartamento che aveva, ma faceva nota spese "clonando" un'unica fattura del nostro hotel dell'unica volta che era venuto.
Controllando le note spese avevano notato qualcosa di strano ed era sorto il dubbio...morale non so come sia finita (penso lo abbiano "invitato" a dimettersi), ma questo si è s*******to la reputazione (e la carriera) per quanto? 500-600 euro al mese di rimborsi spese...