Duplicato scontrino carta di credito. E' possibile ottenerlo?

[nebel]

Buonasera,
l'azienda in cui lavoro ha assegnato ad alcune persone (tra le quali io) una carta di credito da utilizzare esclusivamente per le spese sostenute durante trasferte di lavoro (pagamento albergo, pasti, parcheggio,...) in modo da facilitare i pagamenti ed averne la completa tracciabilità.

La disposizione aziendale, richiede di presentare a fine mese gli scontrini delle spese sostenute per confrontarle con l'estratto conto della banca, ma in caso di smarrimento di uno di questi (benchè l'estratto conto della banca reciti che la spesa è stata sostenuta per un contesto lavorativo) l'importo viene trattenuto dalla busta paga del dipendente.

Qualcuno di voi sa se è possibile e come ottenere dalla Banca, dal Gestore Carta Si, o da quant'altri una copia/duplicato dello scontrino della carta di credito?

Grazie.

[arimiao]

Originalmente inviato da nebel

Buonasera,
l'azienda in cui lavoro ha assegnato ad alcune persone (tra le quali io) una carta di credito da utilizzare esclusivamente per le spese sostenute durante trasferte di lavoro (pagamento albergo, pasti, parcheggio,...) in modo da facilitare i pagamenti ed averne la completa tracciabilità.

La disposizione aziendale, richiede di presentare a fine mese gli scontrini delle spese sostenute per confrontarle con l'estratto conto della banca, ma in caso di smarrimento di uno di questi (benchè l'estratto conto della banca reciti che la spesa è stata sostenuta per un contesto lavorativo) l'importo viene trattenuto dalla busta paga del dipendente.

Qualcuno di voi sa se è possibile e come ottenere dalla Banca, dal Gestore Carta Si, o da quant'altri una copia/duplicato dello scontrino della carta di credito?

Grazie.

beh il datore di lavoro può comunque richiedere all'emittente della carta dettagli su determinati acquisti.
I duplicati della ricevuta di pagamento solo al negoziante/ristoratore/albergatore, è emessa in doppia copia da quel che mi risulta.
Una cosa che mi suona strana, è persa la ricevuta della carta e basta o anche lo scontrino?
Insomma in caso di presentazione degli scontrini ovvero delle ricevute fiscali/fatture il datore di lavoro non può fare quello che dici, poiché ci sono i documenti comprovanti la spesa.
Tra l'altro a meno che non siate in un ambiente di mal fidati mi sembra eccessivo imputare una spesa "dubbia" senza alcuna verifica in busta paga, io verificherei anche se il comportamento del datore di lavoro sia lecito o meno.

[nebel]

Originalmente inviato da arimiao

beh il datore di lavoro può comunque richiedere all'emittente della carta dettagli su determinati acquisti.
I duplicati della ricevuta di pagamento solo al negoziante/ristoratore/albergatore, è emessa in doppia copia da quel che mi risulta.
Una cosa che mi suona strana, è persa la ricevuta della carta e basta o anche lo scontrino?
Insomma in caso di presentazione degli scontrini ovvero delle ricevute fiscali/fatture il datore di lavoro non può fare quello che dici, poiché ci sono i documenti comprovanti la spesa.
Tra l'altro a meno che non siate in un ambiente di mal fidati mi sembra eccessivo imputare una spesa "dubbia" senza alcuna verifica in busta paga, io verificherei anche se il comportamento del datore di lavoro sia lecito o meno.

Grazie per questa risposta.
In effetti quello che capita, anche a me è capitato, è quello di perdere sia lo scontrino che la ricevuta rilasciata.
Nell'estratto conto che rilascia la banca risulta che la spesa è stata da me sostenuta ad esempio per l'albergo in una giornata in cui ero da un cliente (e questo non è messo in dubbio) ma comunque l'azienda sostiene che in mancanza dello scontrino della carta di credito non può fiscalmente metterlo tra le spese dell'azienda, e pertanto lo addebita al dipendende distratto.

Ma è possibile richiedere una copia dello scontrino all'esercente (anche se all'estero) o direttamente alla banca?

[arimiao]

Originalmente inviato da nebel

Grazie per questa risposta.
In effetti quello che capita, anche a me è capitato, è quello di perdere sia lo scontrino che la ricevuta rilasciata.
Nell'estratto conto che rilascia la banca risulta che la spesa è stata da me sostenuta ad esempio per l'albergo in una giornata in cui ero da un cliente (e questo non è messo in dubbio) ma comunque l'azienda sostiene che in mancanza dello scontrino della carta di credito non può fiscalmente metterlo tra le spese dell'azienda, e pertanto lo addebita al dipendende distratto.

Ma è possibile richiedere una copia dello scontrino all'esercente (anche se all'estero) o direttamente alla banca?

Beh gli scontrini teoricamente vanno conservati, ma non sempre è possibile averne copia perché difficile risalire ad essi.
Sarebbe molto più semplice richiedere sempre la fattura (prima dell'emissione dello scontrino) intestata alla società.
In quel caso è molto più semplice chiedere un duplicato all'esercente e non avresti problemi.
Tra l'altro se uno volesse fare il pignolo quello che adducono i tuoi datori di lavoro fiscalmente non regge, infatti, è ammesso portare le spese documentate da scontrino fiscale solo se "parlante" (per capirsi come quello della farmacia) altrimenti sarebbero da inserire in spese non fiscalmente deducibili.
C'è anche da dire che in certi casi potrebbero anche valutare il rimborso giornaliero forfetario in modo da non penalizzare i distratti...
ad ogni modo per non andare in polemica ti consiglio la fatturazione così sta apposto.